|
Outlook, de grote broer van Outlook Express, is één van de meest gebruikte e-mailprogramma’s. Met wat kleine aanpassingen kun je Outlook veiliger maken, maar ook praktischer.
De voorbeeldweergave uitzetten
Virussen komen nogal eens binnen via de e-mail. Nou heeft bijna iedereen tegenwoordig wel een antivirusprogramma dat ook de binnenkomende mail controleert of een virusscanner op de e-mail van de provider. Toch kan er altijd nog een virusje binnensluipen via de mail.
Een virus kan zich verbergen in een zogeheten HTML-pagina. Indien je de inhoud van HTML-berichten altijd weergeeft in het voorbeeldvenster, dan kan het virus geladen worden in de HTML-pagina. Het is daarom beter om het voorbeeldvenster uit te zetten.
Ga in Outlook naar Postvak-IN en kies in het menu Beeld / Leesvenster Uit. Bij andere versies van Outlook moet je in het menu Beeld / Indeling het vinkje weghalen bij Voorbeeldweergave.
Geen spelfouten in je verstuurde e-mailberichten
Onderzoek heeft al vaker aangetoond dat e-mailberichten aanzienlijk meer spelfouten bevatten dan bijvoorbeeld handgeschreven brieven. Dit heeft onder andere te maken met de snelheid van het medium internet en de slordigheid die dat met zich meebrengt.
Om de meeste fouten te voorkomen, kun je in Outlook de spellingcontrole aanzetten. Zo wordt ieder bericht dat je verstuurd automatisch gecontroleerd op spelfouten.
Om dit in te stellen, ga je naar menu Extra / Opties tabblad Spelling. Vink daar de optie ‘Altijd spelling controleren aan’, of iets in soortgelijke bewoording.
In één klik een nieuw e-mailbericht maken
Je moet al genoeg klikken op je muis, dus als een handeling sneller kan, is dat mooi meegenomen. Je kunt op je bureaublad een snelkoppeling maken zodat je in één muisklik een nieuw mailbericht kunt schrijven. Dat gaat als volgt:
Klik met je rechter muisknop ergens op een lege plek op je bureaublad. Kies daarna voor Nieuw / Snelkoppeling. Typ in de wizard die openspringt: “mailto:” (zonder aanhalingstekens, met dubbele punt ). Dit werkt overigens ook met andere e-mailprogramma’s.
Snel een e-mailadres toevoegen aan je contactpersonen
In ieder bericht dat je open hebt staan, kun je snel de e-mailadressen in de velden: Aan, Van, of CC en BCC toevoegen aan je adresboek. Maak een rechtsklik op het desbetreffende e-mailadres en kies voor de optie ‘Toevoegen aan contactpersonen’.
Outlook switches
Outlook is ook vanaf de command line te bedienen. Ga naar Start / Uitvoeren en typ daar bijvoorbeeld eens outlook /a “d:\test.txt” (met aanhalingtekens) en druk op enter. Je zult zien dat Outlook een nieuw bericht opent met het bestand test.txt als attachement. In sommige situatie kun je de term outlook niet uitvoeren en dan moet je daarvoor in de plaats het gehele pad naar outlook.exe intypen; "C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Outlook.exe ".
Op deze pagina vind je tal van switches voor Outlook. Kijk zelf eens of er dingen tussen staan die je kunt gebruiken.
Verwijderde berichten terughalen
Alleen voor Outlook 2002/XP/2003
Ook al heb je berichten weggegooid uit de Outlook-folder Verwijderde items, dan kun je ze met een omweg weer terughalen. Dit kan echter alleen indien je het outlook.pst-bestand, waarin Outlook alle indexen van onder andere berichten opslaat, nog niet is gecomprimeerd nadat je het bericht hebt verwijderd.
Om een verwijderd bericht te herstellen, heb je een zogeheten hex editor nodig. Hex Editor XVI32 is zo’n gratis hex editor. Installeer het programma, maak vervolgens eerst een kopie van je pst-bestand dat zich waarschijnlijk zal bevinden in folder C:\Documents and Settings\Jouw inlognaam\Application Data\Microsoft\Outlook\. Open vervolgens de kopie in de hex editor.
Verwijder nu positie 7 tot 13 met de spatietoets. Aangezien er hexadecimale nummering wordt gebruikt, zijn er 13 karakters leeggemaakt in de onderstaande posities:
00007, 00008, 00009, 0000a, 0000b, 0000c, 0000d
0000e, 0000f, 00010, 00011, 00012, 00013
Als je de 13 karakters hebt leeggemaakt, dan zet de editor de code ‘20’ voor in de plaats.
Sla dit corrupte pst-bestand op.
Tot slot gebruik je de SCANPST.EXE, de Inbox Repair Tool, om het corrupte pst-bestand te herstellen. Om dit programma te vinden, kun je gebruiken van Windows-zoeken. De Inbox Repair Tool maakt een back-up en herstelt de schade van het pst-bestand. Lees verder over deze tool.
Open in Outlook het nieuwe pst-bestand via Bestand / Openen / Outlook-gegevensbestand. Het verwijderde bericht zou nu weer terug te vinden moeten zijn. Als dat niet het geval is, is het pst-bestand - waaruit het bericht werd verwijderd - waarschijnlijk al gecomprimeerd geweest.
Nooit meer een verjaardag vergeten
Met Outlook zal het je niet meer gebeuren dat je iemands verjaardag vergeet. Ga naar je contactpersonen, klik twee maal op een contactpersoon. Kies vervolgens het tabblad Details en vul bij het kopje verjaardag de geboortedatum in van die contactpersoon. Op die dag geeft de agenda van Outlook aan dat die persoon jarig is.
  
|
